如何制作出咨询公司风格的 PPT (上)

文｜etesian

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今天带来的是第一部分：什么是咨询公司风格的PPT？

事实上，咨询顾问们很少会把PPT称为“PPT”，正统的叫法应该“slides（片子）”或是“deck”，前者意指单张或几张PPT页，后者意指一整套PPT报告（就像a deck of cards)。所以，咨询顾问们常常会抱怨，“我还有好多页片子要画”“老板让我今晚做个deck出来”。

 1  咨询公司deck的目的

咨询公司的deck一般有以下几种使命：

1）Proposal——用于投标/竞标/讲标

2）Report——用于项目中对客户的汇报

3）Deliverable——作为项目的交付品

4）Thesis——类似于whitepaper，用于表达观点，pitch客户

归根到底，PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点，而这样的使命也就决定了咨询公司的deck与其他PPT（如产品发布会、工作汇报等）有着很大的不同。

在绝大多数日常语境下，优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。

比如这样：

或者这样：

与之相对的，我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字，比如这样：

或者这样：

从传统审美来看，这样的slides也许美观性上略有不足，但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。

由于咨询公司的deck承担了绝大部分信息传递的职责，因此当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候，咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现。甚至还有些客户，就是特别喜好内容多的slides，认为slides上的字越多，他们的钱花得越值得。甚至在汇报的过程中，他们更愿意去阅读，而非听顾问演说。

 2  咨询公司deck的结构

咨询公司的deck一般由三部分组成：

Part1 Summary：一些关键性的结论的罗列，具体参考前文展示的BCG的executive summary；除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报的Objective（比如是否需要客户高层做决策）描述清楚，这部分一般不会出现在正式agenda中；

Part2 正文：这就不多说了；

Part3 附录：主要是对正文内容的一些支撑，有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报，而是放在附录中，如果客户提出疑问，可以随时切换至附录并详加阐述；除此以外，项目完成的一些工作（比如做了多少访谈，发放多少问卷等）也会放在附录中。

比如这样：

说完整体架构，我们再聚焦到每一页slides。

正如上图展示的那样，咨询公司的slide一般有五大要素：

1）Tagline：标题栏，用简单的话概括整页的内容

2）Illustration：配图，整页的核心，用数据图表或其他类型的图（如流程图、架构图等），说明本页要表达的核心内容

3）Commentary：对配图的描述与解释

4）Notes：对整页slide的补充说明，一般是数据口径、名词定义等内容

5）Source：所有数据及信息的来源

 3  咨询公司deck的制作流程

特别要注意的是，咨询公司的deck与其他类型的PPT还有一个显著的不同点，在于标题栏。

一般PPT的标题都是短语，比如“xxx牌汽车的市场份额”；而咨询PPT的标题栏则是对整页内容的凝练，比如下图中“土方机械在各地区都是最大的细分市场，在世界其他地区呈两位数增长”。

如果单独把咨询deck每一页的标题抽出来，就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事，这就是我们说的“storyline”。

比如这样：

Stroyline是对整个整个咨询项目工作的高度总结与概括，决定了所有的将会如何呈现在客户眼前。虽然不同类型的咨询项目的Storyline都有各自的固定套路，但在实际工作中也往往千变万化：

这个数据是否要展示给客户？

应该放在一开始就吸引眼球，还是放在后面引发爆点？

如果放在前面，整个故事应该如何串联？放在后面呢？

……

很多时候，Storyline的梳理不仅仅是商务工作，更是艺术创作。

Stroyline是绘制PPT的第一步，顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT：

Step2，分页内容梳理

Step3，单页内容的相关数据整理，与逻辑梳理

Step4，在白板或纸面绘制slides草稿，并修改一万遍

Step5，在电脑上绘制slides，并修改一万遍

Step6，被老板枪毙，以上过程重来 T_T

Step7，整合所有slides成为完整的deck，并持续修订

（未完待续，明日将推送《如何制作出咨询公司风格的 PPT (中)》）

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